viernes, 17 de febrero de 2017

GestFuturo, software de gestión para taller: La inspección visual del vehículo.

Dentro de nuestro programa de taller existe un módulo para reflejar en el resguardo de depósito el estado del vehículo a la entrada al taller, del que hablamos en su momento aquí.

La importancia de la inspección visual es evidente, ya que impide que se nos haga responsable de daños que no se han producido durante el tiempo en el que nos hemos hecho cargo del vehículo para su reparación.

Además, los teléfonos móviles nos permiten ahora gestionar las imágenes de una forma ágil por lo que con GestFuturo, el software de gestión para talleres mecánicos se ofrece también la posibilidad de almacenar las fotografías tomadas en la propia orden de reparación, usando el apartado "Gestión Documental"


Imagen de la Gestión documental del software para taller
Gestión documental del programa para talleres

Con ello justificaremos la presencia de esos desperfectos previamente a la entrada en el taller.

Evidentemente, no es solo esa la utilidad de la gestión documental, como ya vimos en esta noticia, siempre dentro de la flexibilidad que pretendemos ofrecer a nuestros usuarios.

Continuando con la aparición de desperfectos en el vehículo depositado, debemos tener en cuenta que en caso de discrepancias el cliente puede presentar una hoja de reclamaciones. En ese caso, no debemos negarnos nunca. Recojamos cuanta información sea posible para presentarla ante la autoridad de consumo pertinente para que se resuelva de forma justa, y si hemos hecho las cosas correctamente, a nuestro favor.

Si desea más información, el equipo de Futuro Informática esta a su disposición a través de los
medios de contacto habituales

viernes, 10 de febrero de 2017

GestFuturo Software de gestión para taller: El registro de la jornada laboral.

GestFuturo , el programa de gestión de taller, ofrece al usuario la posibilidad de controlar las entradas y salidas de los trabajadores y la impresión de los registros exigidos por la ley.

La importancia de esta funcionalidad crece debido a las actuaciones dentro del plan actual de inspecciones por parte de la Seguridad Social y la Inspección de Trabajo.


Imagen del Control de asistencia de empleados del programa de gestion de taller
Control de asistencia de empleados del software para taller


 Tras la publicación del Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores se añadió al Estatuto de los trabajadores una disposición que obliga a la empresa a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores a tiempo parcial.

Artículo 12, apartado 12:
h) La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.

A través de diferentes medios, nos han llegado noticias de que la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, en su último plan de inspecciones, está exigiendo dicho registro también con respecto a los trabajadores contratados a jornada completa para evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias, especialmente en lo que se refiere a su abono y cotización.


Si desean más información a cerca de nuestro software para taller, nuestro equipo estará encantado de atenderles a través de los medios habituales de contacto.

viernes, 3 de febrero de 2017

GestFuturo, programa para taller mecanico: defender el precio de los recambios.

Usamos nuestro programa de taller mecanico para tener un control, entre otras muchas cosas, de las compras de repuestos que usamos en nuestras reparaciones.  Verificamos que la factura corresponda a los albaranes de compra y notas de devolución emitidas, que los precios sean los correctos, podemos consultar nuestros costes según el proveedor e incluso obtener informes de compras y rentabilidad para negociar con nuestros proveedores.

Factura de compra del programapara taller mecanico
Factura de compra del software para talleres mecanicos


El objetivo es evidente, obtener rentabilidad, y las nuevas tecnologías nos ayudan a ello, ofreciéndonos información instantánea, no sólo de nuestro negocio como es el caso de nuestro software si no que a través de Internet podemos acceder a información desde las páginas web de los fabricantes o quienes nos suministran los repuestos.

Pero ese acceso global está trayendo una tendencia que afecta al taller de forma negativa: la proliferación de tiendas online que venden al consumidor final repuestos del automóvil, con precios con importantes descuentos al PVP.

Ahora el cliente del taller dispone de información de precios que afecta negativamente a nuestros márgenes de venta, y debemos estar preparados con un argumentario para defender el precio de venta.

¿Porqué cobro más caro el repuesto que la tienda online X?

1.- Compro a un distribuidor físico, que también tiene sus gastos.
2.- Me trae el repuesto de inmediato, y no se retrasa la reparación.
3.- Si hay algún error con el repuesto, se me cambia al momento y evito más retrasos.
4.- Al garantizar nosotros el repuesto nos haremos cargo de los gastos de sustitución. Si el repuesto es responsabilidad del cliente, el desmontaje y montaje de la nueva pieza deberá ser a su cargo, obviamente.
5.- Los ingresos del taller mecánico provienen de la mano de obra y del margen de beneficio de los repuestos (como hacen las tiendas). Si dejamos de obtener beneficios por parte de estos últimos deberemos incrementar el precio de la mano de obra para soportar la estructura de gastos del taller.


Seguramente el profesional del taller tendrá alguna otra respuesta mas. Les invitamos a que las compartan con nosotros.




viernes, 27 de enero de 2017

GestFuturo software de taller mecánico. La limpieza y el orden

¿y qué tiene que ver un programa de taller con la limpieza? Leía recientemente en un foro de mecánica una discusión acerca de un reportaje de una casa de pinturas mostrando las instalaciones un taller impoluto como ejemplo de como tenía que ser.

Se discutía del coste, de tener que incluso lavar los coches antes de meterlos en el área de trabajo, y que ello conllevaría un precio de mano de obra bastante más elevado. Entre unos y otros se lanzaban argumentos en favor y en contra, pero la tónica general era que no merecía la pena.

Pero quien cerró la discusión fue un usuario que mostró fotografías de su taller, sus herramientas y del resultado de su trabajo: El suelo, paredes y ventanas impolutos, las herramientas limpias y ordenadas en estantes y paneles, el espacio de recepción diáfano, y en cuanto a su trabajo, como perfeccionista, mostraba fotografías a un trabajo reciente en el que se reflejaba su imagen casi como en un espejo.  Y si, su hora de trabajo era más cara que la de la competencia, pero decía que aún así no le faltaba trabajo. Y no sólo eso: habían minimizado los accidentes, los errores en el trabajo y en general, a pesar de "perder" tiempo limpiando el rendimiento laboral no difería mucho de otros talleres en los que había trabajado y en los que no se prestaba tanta atención a este apartado.

En definitiva, con ello obtenía una imagen ante el cliente (y un resultado) que le permitía aumentar sus márgenes sin alterar la cifra de negocio y aumentaba la efectividad de su trabajo.


Imagen de una lista en el software de taller
Lista de cobros en el programa para taller


Un software de gestión para el taller debe tener ambos objetivos. La palabra ordenador, viene precisamente de su función original, ordenar datos. Nuestro programa lo que hace es instruir al ordenador para que archive los datos que los usuarios van introduciendo. ahora bien, a la hora de presentarlos, deben estar limpios, es decir mostrarse de una forma diáfana y los datos que se relacionan estar accesibles con facilidad y cara a nuestro cliente ser capaz de mostrarle y/o enviarle esta información con rapidez y un aspecto profesional.

Este es el objetivo de GestFuturo. Les animamos a que comprueben sus características a través de los vídeos de demostración y si desean verlo en funcionamiento no tienen mas que solicitarlo a través de nuestros medios habituales de contacto.

viernes, 20 de enero de 2017

GestFuturo Programa para Taller. Notas por defecto en los artículos y mano de obra

El uso de un programa para taller tiene como objetivo el organizar la información que se acumula en el trabajo diario, así como simplificar  y facilitar al usuario los diferentes procesos que se repiten de forma sistemática en el día de la administración de su negocio.

Hoy vamos a mostrar como a la hora de introducir determinados conceptos en un documento de venta podemos añadir información extendida de forma automática.

Con un ejemplo lo veremos mejor.

Supongamos que ofrecemos servicios de mecánica, y uno de ellos es la revisión. En ella cobraremos por los elementos sustituidos (Aceite, filtros, arandela...) y por los trabajos realizados. Estos últimos se englobarán en "Mano de Obra" o "Mano de Obra revisión" o como deseemos denominarlo. Pero es importante que el cliente sepa que engloba esa mano de obra para darle a nuestro trabajo el valor que se merece y tenga una mejor percepción de lo cobrado.

Imagen de la Nota del articulo en el programa para talleres mecanicos
Nota del articulo en el software para taller


Como la descripción en los artículos es limitada, usaremos el campo "Observaciones" en la pestaña "Notas y datos adicionales" de la ficha de Artículo. Allí anotaremos los trabajos que engloba esa mano de obra y el software de gestión de taller añadirá esas anotaciones en la "Nota" de la línea del documento en la que se introduzca la mano de obra, a la que accederemos pulsando el botón "N" que está a la derecha de las líneas del desglose.  El contenido de las observaciones se mostrará en el momento de la introducción como un aviso, y podremos editarlo una vez introducido por si deseamos modificar su contenido.

Una vez hecho lo anterior, el programa de gestión para taller mostrará, cuando imprimamos el documento, las anotaciones debajo del artículo.

Imagen de una  factura del software para taller
Notas en la factura del programa para taller

Si precisan de más información o tienen dudas al respecto, nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.



lunes, 16 de enero de 2017

GestFuturo Programa para taller, otros aspectos del módulo de control de mantenimiento del vehículo

En el software de gestion de taller de Futuro Informática, podemos gestionar los mantenimientos habituales del vehículo para mediante un simple clic añadir al desglose de la orden de reparación los elementos a sustituir o las operativas a cobrar, y marcar en la ficha del vehículo la fecha y los kilómetros en los que se ha realizado dicho mantenimiento, como veíamos aquí.



Imagen de la ficha de mantenimiento del vehículo de software para talleres
Ficha de mantenimiento del vehículo en el programa para taller

En nuestros procesos de mejora continua, hemos añadido una nueva columna para ver de forma directa, el tiempo transcurrido y los kilómetros recorridos desde la última vez que se realizó dicha operativa.

Si se ha superado el tiempo o kilometraje especificado, las casillas correspondientes aparecerán con el fondo en color rojo, con el objeto de que al profesional no se le escape un trabajo que deba realizarse, siempre buscando la máxima rentabilidad del taller y un servicio óptimo al cliente.


Futuro Informática desarrolla software de gestión especializado en talleres mecánicos, talleres de chapa y pintura, talleres de neumáticos, talleres electromecánicos, empresas de fabricación e instalación de toldos o empresas de enmarcación, sin olvidar a las PYMES ni  la programación a medida.

viernes, 30 de diciembre de 2016

GestFuturo Programa de gestión para taller mecanico. Cambio de año: ¿tengo que hacer algo?

Al iniciar el nuevo año, es posible que tengamos que hacer algunos cambios en el programa de gestión de taller para, por un lado ajustar la numeración de los documentos de venta si deseamos tener una numeración anualizada y para iniciar los apuntes contables en los libros correspondientes al año que se inicia.

Para lo primero, simplemente deberemos prestar atención al primer documento del año que realicemos. Una vez creado (con la numeración que corresponda) accederemos al Menú y pincharemos sobre la opción Cambiar Número/Serie al documento y en la ventana que se nos abre anotar la numeración correspondiente en el formato 20170001 o 170001, por ejemplo, teniendo cuidado en que dicho número sea mayor a los anteriores (si teníamos antes una numeración del tipo 20160001 y cambiamos a 2017001, la nueva numeración es menor que la anterior y por ello el software emitirá las nuevas facturas con la estructura 2017XXXXX porque para asignar el número del documento toma el más alto de los ya hechos y le suma 1).


imagen de la ventana del cambio de numero del programa de taller
cambio de numero programa gestion taller


En cuanto a la contabilidad, en Varios->Configuración->Tipos de IVA hay un campo correspondiente al Ejercicio Contable.  Allí anotaremos el año 2017.  Hay que tener en cuenta que si una vez cambiado deseamos anotar un pago con fecha 2016 y que este se pase a contabilidad, previamente deberemos cambiar ese número a 2016 para que el programa de taller no nos indique que no se anota en contabilidad al no corresponder la fecha de cobro o pago con el ejercicio en curso.

Para la regularización y cierre del ejercicio en el menú de la contabilidad encontrará las opciones correspondientes.  Recomendamos que en este caso se pongan en contacto con el departamento técnico para que les apoyen y guíen en su realización para asegurar el buen fin del proceso.