miércoles, 10 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Personalizar las columnas del modo lista

El programa de gestión para talleres de Futuro Informática muestra la información en columnas en la pantalla Lista que podemos encontrar en diferentes secciones.

La forma en que se muestran las columnas en el software de taller  está predefinida, pero GestFuturo permite personalizarla. Por ejemplo, manteniendo pulsado y arrastrando el extremo derecho del título podremos variar el ancho. Si mantenemos pulsado el título podremos mover la columna a la posición que deseemos.

cambio de los títulos de las columnas del software de  talleres
Cambio título columna software para talleres


Otras opciones que ofrece el programa de facturación para talleres de mecánica y chapa y pintura son la posibilidad de cambiar el texto de la cabecera situándonos sobre esta y pulsando la combinación de teclas Ctrl+Alt+F6.

La misma combinación pero con F9 borra la columna y con F4 borra la configuración personalizada y la devuelve a la original, muy útil en caso de error.

Para más información, estamos a su disposición en Futuro Informática.

martes, 9 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Los datos del perito siempre a mano.

En el software de gestión para taller de chapa y pintura es importante el poner a disposición del usuario la mayor cantidad de información útil posible.

Los datos de los peritos son datos recurrentes, es decir, se repiten con frecuencia, por lo que el tenerlos almacenados y accesibles con facilidad desde el programa de gestión para talleres nos facilitará el trabajo y por tanto nos supondrá un ahorro en tiempo lo cual aumentará la rentabilidad del taller.

GestFuturo Programa para Taller dispone de la Tabla de Peritos, en la cual insertaremos los diferentes datos de aquellos con los que trabajemos (gabinete, teléfonos, fax....) y que se nos ofrecerán para insertarlos en los documentos de venta para no tener que distraernos en búsquedas si necesitamos contactar con ellos.


datos perito programa talleres de chapa y pintura
Datos Perito en Orden de Reparación
Además, esos datos podrán ser mostrados en la hoja de trabajo u orden de reparación a la hora de ser impresas, con lo cual ni siquiera deberemos acudir al ordenador para tener los datos a mano:

Datos perito orden de trabajo software de taller de chapa
Perito en hoja de taller

Para las altas bajas y modificaciones de datos acudiremos como siempre a las Tablas Auxiliares y pulsando dentro de la opción Vehículos encontraremos el acceso.

Para más información, nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales de Futuro Informática.



lunes, 8 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Asignar unidades de medida personalizadas

Hoy repasamos una pequeña opción en nuestro programa de gestión y facturación para taller que seguramente habrá pasado desapercibida para muchos de nuestros usuarios.

A la hora de gestionar las piezas suele ser normal que se adquieran por unidades, siendo la medida algo accesorio, pero en ocasiones es necesario remarcar esta para que a la hora de seleccionar un material tomemos la cantidad necesaria.

Por ejemplo, físicamente será lo mismo almacenar un rollo de cable de tres metros que tres metros de cable en un rollo, pero a la hora de vender, el cobrar un rollo o un metro es completamente diferente.

Para evitar errores en ese aspecto, el software de talleres de Futuro Informática ofrece la posibilidad de personalizar las unidades de medida.  Para ello, acudiremos a las Tablas Auxiliares y en la Tabla de Unidades de Medida de Artículo daremos de alta las que nos sean necesarias.

Unidades de medida programa para taller.
Unidades de medida en el programa para talleres

Una vez creadas, a la hora de gestionar un artículo desde su ficha podremos asignarle cualquiera de las creadas, y así poder tener una referencia clara a la hora de la venta o la gestión del inventario.

Desde Futuro Informática hacemos no sólo programas para taller de mecánica, de chapa y pintura, neumáticos o electricidad, sino que también ofrecemos software para otras especialidades, como pueden ser la fabricación de toldos, de marcos para cuadros o para PYME.

viernes, 5 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Las marcas y las marcas personalizadas.

El software para talleres de Futuro Informática se va haciendo mejor poco a poco con modificaciones y utilidades que lo hagan mas ágil y más útil al profesional del taller mecánico o de chapa y pintura.

Una de las prestaciones que ofrece es la de marcar registros, ya sea con marcas ya predefinidas (que normalmente son 1 y 0 o en blanco (marcado y no marcado), que GestFuturo Programa para Taller usa, por ejemplo, para facturar sólo determinados albaranes, o los albaranes de determinados clientes.

Encontraremos en las listas la columna Marca  (no tiene nada que ver con el periódico deportivo) y habitualmente, el registro marcado aparecerá con el fondo de color amarillo.

Pero en ocasiones necesitaremos que el software de talleres nos diferencie esos registros para un uso personal y con más de una variación. Para ello existen las Marcas Personalizadas. Con ellas, podemos crear nuevos tipos de marca, con su color elegido por nosotros, lo que nos permitirá señalar y filtrar los datos a nuestro gusto. Ese proceso de creación se realiza desde Ficheros->Tablas Auxiliares->Tabla de Marcas; una vez creadas, podremos seleccionarlas buscando en el deplegable que nos aparecerá al hacer clic sobre el campo que se encuentra en la columna Marca Pers.

marca personalizada programa para taller
Marca Personalizada programa de taller

Como es habitual, estas prestaciones también están presentes en las versiones del software para toldos, enmarcación y PYMES que desarrolla y vende Futuro Informática.

miércoles, 3 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Los colores de las líneas en la vista Lista

Nuestro programa de gestión y facturación para talleres muestra los diferentes documentos y fichas de forma individual, para trabajar sobre cada una de ellos, y como una lista para buscar aquellos sobre los que deseemos realizar alguna acción.

En ocasiones veremos que cada una de esas líneas presenta un color diferenciado; ¿cual es el motivo? evidentemente clasificarlas visualmente para una gestión mas intuitiva. ¿Y como saber a que corresponde cada una dentro del software de taller?: GestFuturo ofrece dentro del menú una opción llamada Leyenda en la cual se indican los diferentes colores y su significado.


Significado colores lineas programa para taller
Leyenda programa talleres

Futuro Informática, desde 1992 creando programas de gestión empresarial, especializados en programas de gestión para talleres de automoción, fabricación y montaje de toldos o enmarcación entre otros y desarrollo a medida.

martes, 2 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para taller: El saldo del cliente

El software para talleres de coches de Futuro Informática presenta en las pantallas de venta la información correspondiente al riesgo vivo o cubierto por un cliente.
¿A que nos referimos con el riesgo vivo? Al total de operaciones pendientes de cobro, no sólo facturas, sino que incluiremos los pedidos no servidos (no albaranados), los albaranes no facturados y las facturas pendientes de cobro.

Este importe aparece en los documentos de venta en la parte superior izquierda con la leyenda Saldo.

Riesgo cubierto software taller mecánico
Riesgo cliente software talleres

Dicho importe aparecerá en rojo si en la ficha de cliente del programa de taller indicamos en la ficha de cliente un importe en la casilla Crédito/L. riesgo y el importe del riego vivo supera el del limite de crédito asignado.

Por otra parte, pulsando sobre ese importe se presentará una lista de los documentos que conforman dicho riesgo, para que podamos gestionarlo de forma adecuada.

listado riesgo vivo programa para taller
Detalle saldo programa de taller

Evidentemente, y como es habitual en nuestro programa para talleres, haciendo clic en las diferentes líneas accederemos a los documentos correspondientes.

Si desea más información estamos a su disposición a través de los medios habituales de contacto con Futuro Informática

lunes, 1 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: la gestión del pagaré

El programa de gestión para talleres de Futuro Informática trata los pagarés de forma adecuada a lo dispuesto en la normativa contable.

De hecho, cuando un cliente nos entrega un pagaré como instrumento de pago, estamos cambiando una deuda comercial por una deuda financiera, es decir estamos proporcionando a quien nos entrega el pagaré una financiación con la que paga la deuda.



Pago factura pagare software taller mecánico, chapa y pintura
Pago factura con un pagaré, programa talleres


Contablemente, el software de taller que ofrecemos pasará el importe de la cuenta del cliente (430XXXX) a la cuenta "Clientes, Efectos comerciales a cobrar"  (431XXXX)

En el caso de que seamos nosotros los que entreguemos un pagaré, el programa para taller cambia nuestra deuda de la cuenta 400XXXX a "Proveedores, Efectos comerciales a pagar" (401XXXX).

Es por ello por lo que debemos considerar que aunque consten las facturas como pagadas, podremos tener una deuda en forma de pagarés (a cobrar o a pagar) que controlaremos desde Contabilidad o desde Tesorería en el apartado pagarés:


gestión pagarés programa para talleres mecánicos, chapa y pintura
Gestión de pagarés, software de taller


Desde Futuro Informática ofrecemos no sólo programas para talleres mecánicos, de chapa y pintura, neumáticos o electricidad, sino que también disponemos de software para otros gremios, como pueden ser los de fabricación e instalación de toldos, de enmarcación o para PYMES.