lunes, 22 de agosto de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Riesgos de la informática en el taller

Como profesionales, procuraremos tener las herramientas adecuadas para nuestro trabajo y mantenerlas en estado óptimo. Los equipos informáticos y sus aplicaciones no dejan de ser otra herramienta mas, y por ello, el empresario debería contar con el software adecuado.


Entre ellos determinaremos cuatro tipos principales:


a.- Programas de comunicación: Un gestor de correo electrónico (Outlook, Thunderbird) es hoy en día esencial. Otros opcionales como Skype o Whatsapp en web pueden ser útiles en función  de como nos comuniquemos con nuestros clientes o colaboradores.


b.- Programas de gestión y facturación: El uso de una aplicación que nos permita controlar el flujo económico y la relación con nuestros clientes ya queda fuera de toda duda en un taller actual.
GestFuturo programa de gestión para taller es uno de los programas más completos del mercado, que no solo le proporcionará una imagen fidedigna de la situación económica del taller, sino que le ofrece toda una serie de módulos para controlar tiempos de trabajo, los vehículos propios, la contabilidad entre otras muchas opciones, de una forma ágil e intuitiva.


c.- Programas de consulta técnica: GT Estimate o Audatex por ejemplo, son dos de las aplicaciones más completas del mercado para consultar despieces o configuraciones según el tipo de vehículo.
El contar con una imagen detallada antes del desmontaje facilita y agiliza enormemente la labor del mecánico.


d.- Programas de prevención: Un antivirus (y aquí no vamos a mojarnos por nadie ;) ) no asegura al cien por cien la inmunidad frente a troyanos y virus informáticos, pero es esencial en cualquier actividad en la que un equipo tenga contacto con redes externas. Y por si acaso el problema no tiene remedio, un software de copias de seguridad como Cobian backup minimizará las consecuencias


Queremos recalcar también que si tenemos en cuenta la prevención de riesgos laborales en el trabajo físico, deberemos también tener en cuenta los riesgos a los cuales nos podemos ver expuestos en el uso de la informática.



Copia de seguridad programa de facturación para taller
Copia de seguridad programa de facturación para taller






A grandes rasgos destacaremos los siguientes:


1.- Ataques externos:
La entrada de programas maliciosos (como el virus de la policía o cryptolocker) aumenta al mismo ritmo que el uso de internet.  Hablábamos en el punto d del uso de antivirus. Recalcaremos siempre que el mejor antivirus es el sentido común; los piratas informáticos conocen perfectamente nuestras debilidades y el ahorro de unos euros a la hora de ver una película o tener un programa de forma gratuita deja una puerta abierta a las infecciones informáticas, con el riesgo de que el coste de una de ellas multiplique por mucho el ahorro buscado.


2.- Fallos internos: Las máquinas sometidas al uso no están exentas de fallos. En la informática, tanto el hardware (máquinas) como el software (programas) tienen una muy baja probabilidad de avería, pero esta presente. Por ello, al gestionar esa parte de nuestro taller es indispensable buscar la resiliencia, y una copia de seguridad nos garantiza el minimizar los daños en caso de problema.


3.- La pérdida de tiempo:  El acceso a un mundo plagado de información hace que en ocasiones nos sumerjamos en él y no nos demos cuenta del paso de los minutos.  En ese aspecto, la propia responsabilidad, tanto del empresario como de los operarios es primordial, y si con ello no basta, el limitar su uso o acceso para garantizar el rendimiento de la fuerza laboral se hará indispensable.


Y como siempre, el equipo de Futuro Informática está a disposición de sus clientes para apoyarles en la gestión de estos aspectos.

lunes, 18 de julio de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Últimos días para actualizar a Windows 10

Recordamos a nuestros lectores y usuarios de nuestro programa de gestión para taller que en estos días finaliza el plazo para actualizar desde Windows 7, 8 u 8.1 a Windows 10 de forma gratuita.

Desde este enlace: https://www.microsoft.com/es-es/windows/windows-10-upgrade podemos encontrar la ayuda necesaria para la realización de esta actualización, que no tendrá coste para los propietarios de equipos que reúnan los requisitos establecidos.

La fecha tope para la actualización gratuita es el día 29 de Julio de 2016.

Actualización a Windows 10


¿Afecta esta actualización a GestFuturo Programa para Taller? Normalmente no; en ocasiones, y según la configuración de Windows, después de la actualización, hay que realizar algunos ajustes para que los sistemas de seguridad permitan el acceso a redes de nuestro software para taller.  Como siempre, nuestros clientes tienen a su disposición el servicio de asistencia técnica de Futuro Informática que les dará apoyo y solucionará las incidencias que afecten al programa.

Los medios de contacto con el departamento de asistencia técnica de Futuro Informática los podrán encontrar en esta página.

Desde 1992, Futuro Informática Profesional desarrolla programas de gestión para talleres mecánicos, empresas de fabricación y montaje de toldos, de enmarcación y para PYMEs en general. Nuestro objetivo: !hacer su trabajo más efectivo y su empresa más rentable!

lunes, 27 de junio de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Conexión con GT Estimate y GT Motive

Desde Futuro Informática nos complacemos en anunciar que GT Motive ha confiado en nosotros y nuestro programa de gestión para taller y los usuarios de GestFuturo ya disponen del módulo de integración con el software de valoración de siniestros GT Motive Estimate gracias a la cual será posible importar directamente las valoraciones realizadas con la solución.


Imagen del software de valoración GT Motive Estimate
GT Motive Estimate programa de valoración de reparaciones y siniestros


Con 'GT Motive Estimate', el taller podrá calcular el coste de las reparaciones llevadas a cabo en un vehículo por daños de colisión, averías mecánicas y/o servicios de inspección. Utilizado por más de 11.500 talleres en toda Europa, 'Estimate' proporciona al profesional toda la información relativa a piezas, mano de obra y pintura.

Esta nueva prestación ofrece al profesional del taller contar con la potencia de una compañía líder en el sector de las valoraciones de reparaciones y siniestros, permitiéndole valorar y presupuestar sus trabajos de una forma ágil, profesional y actualizada, evitándole errores económicos y ahorrándole tiempo de búsqueda de repuestos, procedimientos y precios, lo que repercutirá en la mejora de la rentabilidad de su negocio

Agradecemos a GT Motive su disposición y colaboración, que demuestra la voluntad de generar valor al cliente que siempre les ha distinguido.

Nuestro equipo comercial estará encantado de mostrarle lo que el software de gestión para taller de mecánica de Futuro Informática puede hacer por su negocio, y el equipo de soporte técnico atenderá con gusto las dudas que puedan surgir a nuestros usuarios, como es habitual, a través de los medios de contacto que tienen a su disposición.

lunes, 20 de junio de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Nuevo comparador de compras y ventas de varios artículos

No cesamos en la inclusión de nuevas prestaciones en nuestro programa de facturación para talleres.

En esta ocasión, nuestros compañeros del departamento de desarrollo han añadido al módulo de artículos un comparador de las compras y/o ventas de hasta 5 referencias.

El usuario únicamente deberá seleccionar hasta 5 códigos de artículo y el software de gestión para taller le mostrará unas gráficas comparativas de las compras y de las ventas, tanto en número de unidades como en importe de las mismas.

Imágen del gráfico del programa para taller comparando compras y ventas de varios artículos
Comparador compras y ventas de varios artículos en el software de talleres

 Como es habitual, esta nueva opción irá apareciendo en los usuarios que tengan suscrito el servicio de mantenimiento a medida que se vaya actualizando la versión que tengan instalada.

Si alguno de nuestros clientes desea que se le fuerce la actualización de su programa para talleres, no tiene mas que ponerse en contacto con futuro informática a través de los medios habituales

Además tengan en cuenta que estas características también están a la disposición de los clientes que utilizan las demás versiones de nuestro software destinadas a las empresas de fabricación y montaje de toldos, de enmarcación o PYMES en general.

lunes, 13 de junio de 2016

GestFuturo Programa para Talleres: No olviden el Resguardo de Depósito.

Estos días comentábamos con un usuario de nuestro programa de facturación y gestión para taller mecánico el problema con el que se había encontrado al haber reparado un vehículo y no haberlo recogido su dueño dado que no podía o no quería abonar la factura del taller.
Seguro que más de uno se ha encontrado con esta situación. Y a quien no se haya enfrentado a ella aún le recordamos lo siguiente:


Real Decreto 1457/1986, de 10 de enero, por el que se regulan la actividad industrial y la prestación de servicios en los talleres de reparación de vehículos automóviles, de sus equipos y componentes.

Art. 14. 7.  En todos los casos en que el vehículo quede depositado en el taller, tanto para la elaboración de un presupuesto como para llevar a cabo una reparación previamente aceptada, el taller entregará al usuario un resguardo acreditativo del depósito del vehículo. En los casos en que exista presupuesto, éste, debidamente firmado por el taller y el usuario, hará las veces de resguardo de depósito.

Imagen de un resguardo de depósito de GestFuturo Programa para Taller
Resguardo de depósito programa facturación para talleres


Es decir, para cualquier reclamación contra el cliente se nos exigirá un documento que justifique la presencia de ese vehículo en nuestras instalaciones. La falta del mismo puede suponer que nos veamos obligados a entregárselo a su dueño sin ningún tipo de contraprestación económica.

Por eso insistimos a los usuarios del software de gestión para talleres que usen y emitan dicho documento.  Es el primer paso para justificar que el moroso nos ha encargado un trabajo, además de que en cualquier inspección de las que llevan a cabo las diferentes administraciones en materia de consumo se nos va a exigir que cada vehículo presente en el taller disponga de su correspondiente resguardo de depósito.

Como es habitual, nuestro equipo queda a su disposición para cualquier aclaración que deseen a través de los medios habituales de contacto.

lunes, 6 de junio de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Nuevos accesos para el control de tesorería

Recalcamos a menudo que el objetivo al desarrollar nuestro software para taller mecánico es el ofrecer una herramienta útil, potente, intuitiva y fácil de usar en lo posible.

Nuestro departamento de programación recibe peticiones y procesa incidencias, y en base a la información extraída busca nuevos procedimientos para mejorar la experiencia de usuario del programa de gestión para talleres.

En esta ocasión, hablamos de un par de botones de acceso directo que los clientes que hayan actualizado el programa en las dos últimas semanas ya podrán encontrar en la pestaña de tesorería.

Cuando gestionamos los cobros y pagos hay información relevante que es necesaria para verificar los importes cobrados.  Como a la hora de obtener la información de los cobros esta se presentaba toda unificada (cobros en metálico, transferencias y cobros con tarjeta) el cliente debía realizar un filtrado para obtener los datos concretos de cada una de ellos.

Ahora, para acceder a la información exclusiva de los cobros a través de tarjeta de crédito de un día determinado, pulsaremos en el botón creado al efecto, Mov. Tarjetas, y accederemos a una lista de los cobros realizados con este medio de pago, con los datos relevantes de cada uno de ellos.


Imagen que muestra los botones de bancos y tarjetas del programas para taller mecánico
Botones de Bancos y Tarjetas del Software de gestión para talleres mecánicos

Otro botón nuevo en la tesorería es el botón Bancos, desde el cual obtendremos una lista de los bancos que tengamos dados de alta en la contabilidad, y seleccionando uno de ellos, sus movimientos de saldo en un rango de fechas concreto.

Hay que tener en cuenta que estos datos se obtienen de contabilidad, por lo que los movimientos no anotados en esta no se reflejarán en los información presentada.

Como siempre, el departamento técnico de Futuro Informática está a su disposición para aclarar las dudas que pudieran tener al respecto.

lunes, 30 de mayo de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Presentación de declaraciones vía telemática

La filosofía de Futuro Informática incluye la aplicación de un sistema de mejora continua, mediante el seguimiento de las inquietudes que los clientes de GestFuturo Programa para taller hacen llegar a los departamentos técnico y comercial, o mediante el estudio de nuevas soluciones que mejoren la experiencia de los usuarios del software de taller.
Como nuestros lectores sabrán, la expansión progresiva de la informática y la accesibilidad de los ciudadanos y las empresas a Internet han llevado también a los organismos estatales a implementar  nuevas vías de relación entre el ciudadano y la administración, con el objetivo de agilizar las gestiones a realizar ante esta y abaratar costes.

modulo para presentar el modelo 303 desde el programa de gestión para taller
Presentación telemática desde el software para talleres

Entre ellos,  la Agencia Tributaria ha agregado nuevos procedimientos incluyendo la obligación de presentar determinadas declaraciones por vía telemática. Por ello, en GestFuturo programa para taller estamos añadiendo dicha funcionalidad al módulo de contabilidad, con la vista puesta en poner a disposición de nuestros usuarios los principales documentos en un futuro no muy lejano. A fecha de hoy hemos añadido la posibilidad de presentar  los siguientes modelos:
•303 IVA. Autoliquidación
•340 IVA. Declaración informativa
•347 Declaración anual de operaciones con terceras personas
 En el caso del 347 también estamos trabajando en su mejora, con la implementación de  nuevos mecanismos para  verificar y confirmar los importes con los clientes y los proveedores. ¡Aproveche la potencia de GestFuturo para maximizar la rentabilidad de su tiempo!

Nuestro equipo comercial está a su disposición para mostrarle lo que el programa de gestión para taller de mecánica puede hacer por su negocio, y el equipo de soporte técnico atenderá con gusto las dudas que puedan tener nuestros usuarios, como siempre, a través de los habituales medios de contacto que ponemos a su disposición.