viernes, 24 de marzo de 2017

GestFuturo Programa para Taller Mecánico, las obligaciones del taller en la gestión de residuos.

Estamos preparando el software de gestión y facturación para taller para que se pueda gestionar desde él la documentación relativa a la gestión de residuos.

Aunque la aplicación de la normativa puede variar de una comunidad autónoma a otra, las obligaciones de los talleres son comunes dentro del estado, y las enumeraremos las comunes a continuación (en el caso de grandes productores hay otras obligaciones respecto a su control y auditoria).


  • Disponer de autorización y/o estar registrado como productor de residuos:
  • Separar y almacenar los residuos en envases adecuados y etiquetados según la normativa
  • Disponer de zonas específicas para almacenar dichos residuos
  • Realizar la entrega de los residuos en tiempo y forma a un Gestor Autorizado
  • Rellenar los libros de registro y mantenerlos durante un periodo determinado

No debemos olvidar además la inclusión de las tasas en la facturación de determinados artículos (especialmente neumáticos y aceites sujetos a los programas SIGNUS y SIGAUS), labor que se puede realizar de forma automática con Gestfuturo Programa para Taller Mecánico como ya hemos explicado en otras ocasiones.


Tasas Signus y Sigaus en el software de gestión para talleres
Tasas Signus y Sigaus en el programa para taller mecánico



Además, en el caso de que el taller se dedique a la reparación de chapa y pintura y tenga cabinas de pintura, puede también estar sujeto a normativa e inspecciones de emisiones a la atmósfera.

Finalmente, y referido a la estructura física del taller, estaremos obligados al control de la contaminación acústica, las filtraciones del suelo y los vertidos al alcantarillado.

En resumen, un elevado nivel de responsabilidad y de obligaciones. Por nuestra parte, añadiremos al software  opciones para ello, además de ofrecerles una potente herramienta de gestión para que el trabajo del día a día sea más sencillo y puedan controlar otros aspectos del taller de forma eficaz y rentable.

Para más información, nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

viernes, 17 de marzo de 2017

GestFuturo, Software para taller: El decálogo del mecánico

Como proveedores de programas de gestión para taller nos tomamos nuestro trabajo muy en serio, pero hace ya algún tiempo, nuestros amigos de Ruta 401 publicaron el decálogo del operario del taller, que retomamos y comentamos, que hoy es viernes y hay que animarse.

El decálogo dice así:


1.- Amarás al taller sobre (*casi) todas las cosas. Esto significa que te debes implicar en la dinámica del taller, mejorar tu trabajo en grupo, sentirte identificado con su trabajo y sus valores, e intentar crecer juntos profesionalmente.

Añadiremos que si te amas tu trabajo, ya no te levantarás para ir a trabajar si no para practicar tu hobby

2.-No interferirás en el trabajo de tus semejantes. Te mantendrás en tu área de trabajo, a no ser que una situación excepcional o urgente te requiera en otra parte.

Cada uno a lo suyo, que ya sabemos equivocarnos solos.

3.- Mantendrás el taller limpio y ordenado. Es esencial que cada uno ponga de su parte y cumpla las normas de higiene.

Especialmente en verano en el sur de España es algo muy fácil de cumplir (a no ser que seas el que esta en la oficina manejando nuestro software de gestión para taller, que seguramente trabajarás en una oficina con aire acondicionado)

4.-Honrarás a tu jefe de taller. Harás caso a sus indicaciones y le comunicarás todos aquellos puntos que sea necesario mejorar (fallos en la operativa, material defectuoso, etc).

Ya sabes, el jefe es el jefe.... (¿verdad jefe?)

5.- Tratarás a las herramientas como si fueran tuyas. Mantenerlas en perfecto estado es básico para que tú y tus compañeros podáis desempeñar vuestro trabajo.

Recuerda que el software de taller mecánico es otra herramienta. Nosotros cuidamos de que funcione. El usuario debe alimentarla con los datos correctos y a tiempo.

6.- No codiciarás más vehículos de los necesarios. Hay que saber manejar la cantidad de vehículos que somos capaces de atender para evitar la acumulación de trabajo y los retrasos.

Para eso tiene GestFuturo el planning del taller. Para conocer cuando tenemos disponibilidad y ayudar a cumplir con los clientes

7.- Tratarás a los clientes con educación y respeto. A veces ellos no lo hacen, pero debes ignorar ese hecho aunque te cueste.

¡Afortunadamente, en Futuro Informática no tenemos ese problema!

8.-Cumplirás las normas de seguridad. Tanto en lo referente a equipos de protección individual, como a prevención de riesgos laborales o actuación en situaciones de riesgo.

¿Hemos hablado alguna vez de las copias de seguridad?

9.- No pronunciarás el nombre del taller en vano. Ésta va dedicada a los encargados de darle promoción al taller. Las redes sociales no existían hace 2.000 años, pero ahora pueden ser muy importantes.

Por nuestra parte, procuramos no ser pesados, y ofrecer información útil a nuestros lectores y seguidores, y siempre damos la opción de darse de baja de nuestros mailings.

10.-Serás sincero y transparente. La honradez es un factor imprescindible, tanto con el cliente, como con los compañeros, proveedores o encargados.

Hoy tenemos montañas ingentes de información a pocos clics de teclado. ¿va a volver el cliente que te ha pillado?  Por cierto, la información relativa a ese cliente también la tienes a mano con GestFuturo, el programa de gestión y facturación para taller.


¡Buen fin de semana!

viernes, 3 de marzo de 2017

GestFuturo Programa para Taller: Insistimos: ¡La prevención y la copia de seguridad son esenciales!

Entre los usuarios del software para talleres (y de las demás versiones) aparece, de vez en cuando, un equipo infectado por un virus.

Pretender que no suceda es imposible. Si entre miles de personas alguna acabará resfriada, es "normal" que entre miles de usuarios alguno se enfrente a una infección.

Evidentemente, la prevención es la actitud primordial para atajar ese problema, y volvemos a insistir en lo que ya hablamos aquí.


1.- Procuraremos usar el ordenador del trabajo solamente para el trabajo. Los piratas informáticos saben de la vulnerabilidad que se genera cuando un usuario busca material de entretenimiento. Se baja la guardia y aprovechan esa disminución de la atención para infiltrar su malware en el equipo.

2.- No abriremos los ficheros de origen dudoso y menos desconocido. Hay que mentalizarse que esto es como una guerra de guerrillas. El enemigo quiere perjudicarle y le envía un paquete: ¡no lo abra y elimínelo!  Y en caso de duda pregunte y pregúntese. Si recibe por mail un archivo no solicitado, aparentemente de un remitente conocido, llámele por teléfono o envíele un mail (no directamente en ese correo, al reenviarlo podría contribuír a la distribución del virus), y si viene de una organización oficial (es típico el de correos) piense si tiene algo pendiente y que las notificaciones se envían por correo físico y para verlas de forma telemática debe Vd. entrar en la web. En este caso no se fíe de los enlaces recibidos: entre de la forma habitual (tecleando directamente el enlace en el navegador o haciendo una búsqueda en el buscador (Google, Bing, Yahoo....).

3.- Pregúntese que gana quien piratea software y lo pone a disposición de los demás de forma "gratuita". Es muy habitual que junto al programa descargado venga algún "regalo" escondido.


4,. Tenemos a nuestra disposición multitud de programas antivirus de forma gratuita. Ninguno garantiza el 100 % de efectividad, pero nos defenderán de la mayoría de los ataques (el ratio es de más de un 99%). Podremos complementarlo con un antimalware (nos defiende de programas que insertan publicidad o secuestran los navegadores por ejemplo)

Copia de seguridad del software de taller mecánico
Copia de seguridad en el programa para talleres mecánicos


5.- GestFuturo programa de taller mecánico ofrece a sus usuarios dos vías de hacer copias de seguridad: de forma automática, que se almacena por defecto en la carpeta del software y otra de forma manual, que nos permite elegir el dispositivo y carpeta de destino.
Guardando de forma regular copias en un almacenamiento seguro minimizaremos los efectos en caso de incidente. No olvide también hacerlo con documentos, sus carpetas de correo.

Como siempre, nos tienen a su disposición a través de los habituales medios de contacto

viernes, 24 de febrero de 2017

GestFuturo Programa para Taller: ¿Ha presentado ya el modelo 347?

Recordamos a los usuarios del software de gestión para taller que antes de que finalice febrero hay que realizar la presentación ante la Agencia Tributaria de la declaración informativa anual de operaciones con terceras personas, que conocemos como modelo 347.

En ella deben figurar aquellos clientes y proveedores a los que hayamos emitido o de los que hayamos recibido una facturación (IVA incluido) mayor de 3005,06 EUR entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2016.  Se indicará el importe total de cada uno de ellos debiendo también figurar por separado los importes correspondientes a cada trimestre y mencionar el código postal del domicilio fiscal de cada uno de ellos.


Imagen de los datos para el modelo 347 del software para taller de mecanica
Modelo 347 en el software de gestión y facturación para taller mecanico


Es conveniente e importante confirmar con cada uno de los clientes y proveedores incluidos en la declaración que los importes coinciden con los que vayan a declarar ellos, ya que la Agencia Tributaria cruza los datos de las declaraciones en busca de discrepancias u operaciones no declaradas. Si los importes no coinciden deberemos obtener un listado de facturas tanto propio como del cliente o proveedor para buscar el error que ha producido el descuadre y corregirlo adecuadamente.

GestFuturo Programa para Taller gestiona este proceso de una forma ágil y rápida:

Con simplemente dos clics, tenemos el listado completo desde la ventana de facturas, ya sean de compra como de venta, con los datos pertinentes para la presentación.

Y en el caso de que la cantidad no coincida, también desde esa misma ventana podemos obtener un listado de las facturas emitidas o recibidas del cliente o proveedor e incluso enviárselo por correo electrónico en el caso de que así lo deseemos.

Desde 1992 el equipo de Futuro Informática trabaja para ofrecer a sus clientes un programa de gestión y facturación para talleres completo, potente e intuitivo, con el objetivo de facilitar su trabajo, controlar su negocio y en definitiva, hacer su empresa más rentable.

Como siempre estamos a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

viernes, 17 de febrero de 2017

GestFuturo, software de gestión para taller: La inspección visual del vehículo.

Dentro de nuestro programa de taller existe un módulo para reflejar en el resguardo de depósito el estado del vehículo a la entrada al taller, del que hablamos en su momento aquí.

La importancia de la inspección visual es evidente, ya que impide que se nos haga responsable de daños que no se han producido durante el tiempo en el que nos hemos hecho cargo del vehículo para su reparación.

Además, los teléfonos móviles nos permiten ahora gestionar las imágenes de una forma ágil por lo que con GestFuturo, el software de gestión para talleres mecánicos se ofrece también la posibilidad de almacenar las fotografías tomadas en la propia orden de reparación, usando el apartado "Gestión Documental"


Imagen de la Gestión documental del software para taller
Gestión documental del programa para talleres

Con ello justificaremos la presencia de esos desperfectos previamente a la entrada en el taller.

Evidentemente, no es solo esa la utilidad de la gestión documental, como ya vimos en esta noticia, siempre dentro de la flexibilidad que pretendemos ofrecer a nuestros usuarios.

Continuando con la aparición de desperfectos en el vehículo depositado, debemos tener en cuenta que en caso de discrepancias el cliente puede presentar una hoja de reclamaciones. En ese caso, no debemos negarnos nunca. Recojamos cuanta información sea posible para presentarla ante la autoridad de consumo pertinente para que se resuelva de forma justa, y si hemos hecho las cosas correctamente, a nuestro favor.

Si desea más información, el equipo de Futuro Informática esta a su disposición a través de los
medios de contacto habituales

viernes, 10 de febrero de 2017

GestFuturo Software de gestión para taller: El registro de la jornada laboral.

GestFuturo , el programa de gestión de taller, ofrece al usuario la posibilidad de controlar las entradas y salidas de los trabajadores y la impresión de los registros exigidos por la ley.

La importancia de esta funcionalidad crece debido a las actuaciones dentro del plan actual de inspecciones por parte de la Seguridad Social y la Inspección de Trabajo.


Imagen del Control de asistencia de empleados del programa de gestion de taller
Control de asistencia de empleados del software para taller


 Tras la publicación del Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores se añadió al Estatuto de los trabajadores una disposición que obliga a la empresa a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores a tiempo parcial.

Artículo 12, apartado 12:
h) La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.

A través de diferentes medios, nos han llegado noticias de que la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, en su último plan de inspecciones, está exigiendo dicho registro también con respecto a los trabajadores contratados a jornada completa para evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias, especialmente en lo que se refiere a su abono y cotización.


Si desean más información a cerca de nuestro software para taller, nuestro equipo estará encantado de atenderles a través de los medios habituales de contacto.

viernes, 3 de febrero de 2017

GestFuturo, programa para taller mecanico: defender el precio de los recambios.

Usamos nuestro programa de taller mecanico para tener un control, entre otras muchas cosas, de las compras de repuestos que usamos en nuestras reparaciones.  Verificamos que la factura corresponda a los albaranes de compra y notas de devolución emitidas, que los precios sean los correctos, podemos consultar nuestros costes según el proveedor e incluso obtener informes de compras y rentabilidad para negociar con nuestros proveedores.

Factura de compra del programapara taller mecanico
Factura de compra del software para talleres mecanicos


El objetivo es evidente, obtener rentabilidad, y las nuevas tecnologías nos ayudan a ello, ofreciéndonos información instantánea, no sólo de nuestro negocio como es el caso de nuestro software si no que a través de Internet podemos acceder a información desde las páginas web de los fabricantes o quienes nos suministran los repuestos.

Pero ese acceso global está trayendo una tendencia que afecta al taller de forma negativa: la proliferación de tiendas online que venden al consumidor final repuestos del automóvil, con precios con importantes descuentos al PVP.

Ahora el cliente del taller dispone de información de precios que afecta negativamente a nuestros márgenes de venta, y debemos estar preparados con un argumentario para defender el precio de venta.

¿Porqué cobro más caro el repuesto que la tienda online X?

1.- Compro a un distribuidor físico, que también tiene sus gastos.
2.- Me trae el repuesto de inmediato, y no se retrasa la reparación.
3.- Si hay algún error con el repuesto, se me cambia al momento y evito más retrasos.
4.- Al garantizar nosotros el repuesto nos haremos cargo de los gastos de sustitución. Si el repuesto es responsabilidad del cliente, el desmontaje y montaje de la nueva pieza deberá ser a su cargo, obviamente.
5.- Los ingresos del taller mecánico provienen de la mano de obra y del margen de beneficio de los repuestos (como hacen las tiendas). Si dejamos de obtener beneficios por parte de estos últimos deberemos incrementar el precio de la mano de obra para soportar la estructura de gastos del taller.


Seguramente el profesional del taller tendrá alguna otra respuesta mas. Les invitamos a que las compartan con nosotros.